GFGrand FacilitySpráva nemovitostí
Správa společenství vlastníků

Kompletní správa SVJ v Praze

Výbor má rozhodovat, ne každý týden dohledávat faktury, revize a odpovědi dodavatelů. Propojíme provoz domu, finance a účetnictví tak, aby každý otevřený úkol měl termín, odpovědnou osobu a dohledatelný výsledek.

Poptat správu SVJ Jak probíhá změna správce

Agenda domu v jednom přehledu

Správa SVJ spojuje každodenní provoz domu, finance, účetnictví a podporu výboru. Rozsah nastavujeme podle skutečné agendy společenství, technického stavu objektu a rozdělení odpovědností.

  • technická správa, pravidelné kontroly a evidence zařízení,
  • revize, servis, koordinace oprav a plán investic,
  • evidence vlastníků a komunikace s výborem i vlastníky,
  • předpisy záloh, kontrola plateb a řešení pohledávek,
  • bankovní a fakturační agenda, rozpočty a reporting,
  • vyúčtování služeb a průběžné vedení účetnictví,
  • účetní závěrka a kontrola hospodaření.

Podpora výboru a vlastníků

Výbor dostává podklady pro rozhodování, přehled otevřených úkolů a dohledatelné informace o financích i technickém provozu. Komunikace s vlastníky navazuje na pravidla odsouhlasená statutárním orgánem.

Změna správce bez ztráty návazností

Při převzetí kontrolujeme smlouvy, účetní podklady, technickou dokumentaci, revize, dodavatele a rozpracované úkoly. Chybějící podklady evidujeme a určujeme jejich prioritu.

Pro smluvní klienty

Klientská pohotovost 24/7

Pro spravované objekty zajišťujeme nepřetržitý příjem havarijních hlášení, prvotní vyhodnocení situace, koordinaci potřebného zásahu a informování odpovědných osob.

Klientská pohotovost 24/7 je určena pouze smluvním klientům Grand Facility a objektům v naší správě. Nejedná se o veřejnou havarijní službu pro jednorázové zásahy.

Podrobnosti pohotovosti

Orientační cenový model

Nabídka vychází ze skutečného rozsahu správy.Posuzujeme počet jednotek, technickou náročnost domu, stav převzaté dokumentace, rozsah ekonomické a účetní agendy a požadovanou podporu statutárního orgánu. Bez těchto údajů nezveřejňujeme univerzální cenu, která by nemusela odpovídat reálné službě.
Správa v praxi

Co se děje mezi dvěma schůzemi výboru.

Dobrý správce není vidět jen ve chvíli, kdy posílá vyúčtování. Průběžně uzavírá drobné požadavky, hlídá návaznosti a připravuje rozhodnutí, která se blíží.

BĚŽNÝ MĚSÍC

Platby, požadavky a dodavatelé

Párujeme úhrady, kontrolujeme splatné faktury, odpovídáme vlastníkům a sledujeme objednané práce. Výbor dostává jen témata, která potřebují jeho rozhodnutí.

PŘED SHROMÁŽDĚNÍM

Podklady místo překvapení

Připravíme stav hospodaření, otevřené opravy, varianty dalšího postupu a návrhy usnesení. Vlastníci tak hlasují o konkrétním zadání, ne o neurčitém záměru.

PŘI ZÁVADĚ

Od hlášení k uzavřenému případu

Ověříme naléhavost, objednáme správnou odbornost, informujeme odpovědné osoby a po zásahu zkontrolujeme výsledek i doklad. Případ nekončí samotným odesláním kontaktu na technika.

Související služby

Správa SVJ má více navazujících částí

Každou oblast lze řešit samostatně nebo jako propojenou správu pod jednou odpovědností.

Ekonomická správa

Předpisy, platby, pohledávky, rozpočty a vyúčtování služeb.

Detail služby

Účetnictví SVJ

Průběžné účetnictví, doklady, závěrka a kontrola hospodaření.

Detail služby

Technická správa

Kontroly, údržba, revize, opravy a technický reporting.

Detail služby

Profesionální předseda SVJ

Výkon statutární funkce a kontrola správce i dodavatelů.

Detail služby

Klientská pohotovost

Režim příjmu a koordinace havarijních hlášení pro spravované objekty.

Jak funguje

Revizní kalendář

Evidence povinností, termínů, protokolů a nápravy zjištěných závad.

Přehled revizí

Požární ochrana a PBZ

Dokumentace PO, hasicí přístroje a provozuschopnost PBZ domu.

Detail služby
Časté otázky

Co výbory řeší před změnou správce

Lze převzít technickou, ekonomickou i účetní správu společně?

Ano. Rozsah lze nastavit jako kompletní správu pod jedním řízením nebo vybrat jen konkrétní části podle potřeb SVJ a odpovědnosti výboru.

Jak probíhá změna správce SVJ?

Nejprve se kontroluje smluvní stav, termíny a předávací rozsah. Následuje převzetí dokumentace, účetní a technické agendy, kontrola otevřených úkolů a nastavení nového režimu správy.

Je klientská pohotovost 24/7 určena i veřejnosti?

Ne. Je určena pouze smluvním klientům Grand Facility a objektům v naší správě. Nejde o veřejnou havarijní službu pro jednorázové zásahy.

Jak se stanovuje cena správy SVJ?

Cena vychází z velikosti a technické náročnosti domu, rozsahu ekonomické a účetní agendy, stavu dokumentace a požadované úrovně služeb. Konkrétní nabídka proto následuje až po základním posouzení objektu.

Nezávazná konzultace

Proberme současný stav správy vašeho domu

Popište velikost SVJ, současný model správy a agendu, kterou potřebujete převzít nebo stabilizovat.

Popsat svůj dům +420 733 182 065
Další krok

Převzetí začíná kontrolou podkladů

Nejdřív mapujeme smlouvy, dokumentaci, termíny a otevřené úkoly.

Jak pracujeme