Předseda musí dům skutečně řídit.
Po zvolení nejdřív projdeme stanovy, poslední usnesení, smlouvy, účetní výstupy a otevřené technické problémy. Z toho vznikne seznam rozhodnutí a úkolů, ne další neurčitá složka dokumentů.
- zastupujeme SVJ a jednáme jeho jménem,
- hlídáme plnění usnesení a smluvních povinností,
- kontrolujeme správce, dodavatele a stav zakázek,
- průběžně informujeme vlastníky o důležitých krocích.
Shromáždění má vést k rozhodnutí, ne k další debatě.
Předem připravíme podklady, varianty a návrh usnesení. U opravy střechy to znamená jasný rozsah, porovnatelné nabídky, způsob financování a osobu odpovědnou za kontrolu realizace. Po hlasování zajistíme zápis, rozešleme výsledek a převedeme schválené kroky do plánu.
- pozvánky, podklady a návrhy usnesení,
- organizace shromáždění nebo rozhodování per rollam,
- zápis, distribuce výsledku a následná realizace,
- evidence dlouhodobých a opakovaných úkolů.
Dodavatel fakturuje až za doloženou práci.
U smluv a oprav kontrolujeme, zda objednaný rozsah odpovídá skutečnému plnění. U větších akcí sledujeme předání, vady, termíny a záruky. Výbor ani vlastníci tak nemusí po večerech dohledávat, co mělo být hotové a kdo měl převzít výsledek.
Profesionální předseda nenahrazuje vůli vlastníků.
Rozhodnutí, která patří shromáždění, zůstávají vlastníkům. Naší úlohou je připravit srozumitelné podklady, upozornit na rizika a provést schválené rozhodnutí. Rozsah oprávnění, způsob reportingu i pravidla pro objednávky nastavíme ve smlouvě.