Odborná zkouška není běžná servisní návštěva.
Ověřuje bezpečnostní funkce, které se při běžné jízdě neaktivují: zachycovače, omezovač rychlosti, nárazníky, dveřní uzávěrky a další prvky podle konstrukce výtahu. Inspekční prohlídka navíc hodnotí provozní rizika starších výtahů a připravuje podklad pro jejich prioritizaci.
Do provozního spisu patří kniha výtahu, protokoly z prohlídek a zkoušek, inspekční zprávy, servisní záznamy a doklady o odstranění závad. Samotný protokol s otevřenou závadou proces neuzavírá.
Termíny nemá kontrolovat pouze dodavatel, který je fakturuje.
Servisní firma obvykle plánuje návštěvy, provádí je a zároveň navrhuje opravy. Výbor proto potřebuje vlastní přehled termínů, smluvního rozsahu a otevřených závad. Jen tak pozná, které úkony jsou v paušálu, co se účtuje navíc a zda byl výsledek řádně doložen.
Vedeme termíny a závady až k uzavření.
Převezmeme identifikaci výtahu, smlouvu, knihu výtahu a dostupné protokoly. Sestavíme kalendář, vyžádáme chybějící výstupy, zkontrolujeme návaznost úkonů a každému zjištění přiřadíme odpovědnost, termín a doklad o nápravě.
Porovnáváme rozsah, ne jen měsíční paušál.
Prověříme indexaci, výpovědní podmínky, odborné zkoušky, vyprošťování, havarijní dojezd, spotřební díly a práce účtované mimo paušál. Při změně dodavatele připravíme stejné zadání pro všechny uchazeče a porovnáme také smluvní rizika a postup převzetí servisu.
Rizika převádíme do rozhodnutelného investičního plánu.
Opatření z inspekční zprávy rozdělíme podle závažnosti a návazností. Pro shromáždění připravíme varianty řešení, rozpočtový rámec, dopad na provoz domu a postup výběru dodavatele. Technické zadání vždy potvrzuje osoba s odpovídající odborností.