Provozní kontroly
Pravidelné obchůzky, kontrola společných částí, odečty a zápisy provozních stavů.
Technická správa budov
Víme, co se v budově děje. A co musí následovat.
Udržujeme přehled o technickém stavu, závadách, termínech a odpovědnostech. Správa tak nestojí na paměti jednotlivce, ale na systému.
Technický pasport objektu
Základní princip
Každé zařízení má stav, plán a vlastníka odpovědnosti.
Zkontrolujeme dokumentaci, vytvoříme přehled zařízení a povinností a nastavíme plán pravidelných kontrol, servisu a oprav.
✓
Evidence zařízení a dokumentace
Technické listy, návody, revize, servisní protokoly a provozní záznamy na jednom místě.
✓
Pravidelné kontroly objektu
Kontrolní trasy, fotodokumentace, zápis závad a dohled nad jejich odstraněním.
✓
Plán údržby a investic
Krátkodobé zásahy i střednědobý plán oprav podle stavu a rizikovosti zařízení.
Typický rozsah
Co technická správa zahrnuje.
Konkrétní rozsah se přizpůsobí objektu. Níže je doporučený základ pro dům nebo provoz s více technologiemi.
Závady a požadavky
Příjem, třídění, prioritizace, zadání, kontrola realizace a uzavření s dokladem.
Dodavatelé
Objednávky, koordinace vstupů, přejímka prací a kontrola rozsahu i fakturace.
Revize a servis
Termíny, objednání, protokoly, závady z revizí a jejich prokazatelné odstranění.
Havarijní režim
Kontakty, eskalační postupy, odstavení zařízení, dokumentace zásahu a následná náprava.
Reporting
Souhrn závad, nákladů, termínů, rizik a doporučených investic pro odpovědné osoby.
Výstupy pro klienta
Co po převzetí skutečně dostanete.
Nejen vykonané činnosti, ale také kontrolovatelný provozní systém a jasný přehled.
Pasport
Seznam technologií, základní parametry, umístění, dokumentace a provozní význam.
Aktualizovaný při každé podstatné změně.
Plán
Revize, kontroly, servis, preventivní údržba a doporučené opravy.
Termíny a odpovědnosti v jednom kalendáři.
Helpdesk
Centrální evidence požadavků, priorit, komunikace a historie řešení.
Bez ztracených e-mailů a nejasného stavu.
Reporting
Provozní přehled, otevřená rizika, náklady a návrh dalších kroků.
Pravidelná zpráva podle sjednaného režimu.
Nezávazná konzultace
Začněme prohlídkou vašeho objektu.
Během úvodního hovoru zjistíme typ objektu, rozsah technologií a hlavní důvod změny. Následně navrhneme další postup.
Co si připravit
Pro rychlé posouzení stačí základní údaje.
Typ a velikost objektu, hlavní technologie, současný způsob správy a to, co potřebujete změnit.
Jak probíhá převzetí →