01
Technická správa
Kontroly domu, evidence závad, koordinace oprav, revize a servis technologií.
Bytové a polyfunkční domy
Správa domu, která dává výboru přehled a vlastníkům klid.
Technické povinnosti, servis, závady, dodavatelé a plán oprav řídíme v jednom systému. Výbor ví, co se děje, kdo to řeší a co bude následovat.
Pro výbor a vlastníka domu
Od operativy k řízenému plánu.
Dobrá správa není jen reakce na poruchy. Je to průběžná péče o technický stav, náklady, dokumentaci a budoucí investice.
02
Podpora výboru
Podklady pro rozhodování, rozpočty, přejímky prací, kontrola dodavatelů a reporting.
03
Komunikace s uživateli
Jednotný příjem požadavků, informování o odstávkách a dohledatelné řešení podnětů.
Co řešíme za dům
Povinnosti, závady i plánované opravy.
✓
Společné části a technologie
Střecha, fasáda, rozvody, výtah, kotelna, VZT, elektro, požární zařízení a další vybavení.
✓
Revizní a servisní kalendář
Povinné kontroly, odborné prohlídky, servisní intervaly a odstranění zjištěných závad.
✓
Plán oprav a rozpočty
Technické priority, orientační náklady, varianty řešení a příprava rozhodnutí výboru.
✓
Havarijní situace
Definované kontakty, dostupnost, zabezpečení místa, zásah a následná oprava.
Přehled domu pro výbor
Změna správce
Převzetí bez provozního vakua.
Předávací období rozdělíme do konkrétních kroků, aby nezůstaly bez vlastníka revize, smlouvy, závady ani běžící zakázky.
1. Týden
Seznam dokumentace, technologií, dodavatelů, otevřených závad a kritických termínů.
Určení priorit převzetí.
2.–4. týden
Prohlídka domu, kontrola podkladů, převzetí kontaktů a nastavení komunikačního režimu.
Spuštění evidence požadavků.
1.–3. měsíc
Doplnění pasportu, revizního plánu, kontrola smluv a stabilizace servisních procesů.
První provozní report a návrh priorit.
Časté otázky
Co výbory řeší před změnou.
Musí se při změně správce měnit všichni dodavatelé?
Nemusí. Nejprve vyhodnotíme stávající smlouvy, cenu, výkon a provozní rizika. Fungující dodavatele lze ponechat a pouze nastavit jasnější kontrolu.
Jak se řeší dokumentace, která není úplná?
Vytvoříme seznam chybějících dokumentů, určíme jejich prioritu a navrhneme způsob doplnění. Kritické povinnosti řešíme přednostně.
Jak bude výbor kontrolovat práci správce?
Přes pravidelný report, evidenci požadavků, přehled termínů, protokoly a dohodnuté kontrolní schůzky.
Lze převzít jen technickou správu?
Ano. Rozsah lze oddělit od účetní nebo administrativní správy a nastavit pouze na technický provoz domu.
Nezávazná konzultace
Začněme prohlídkou vašeho objektu.
Během úvodního hovoru zjistíme typ objektu, rozsah technologií a hlavní důvod změny. Následně navrhneme další postup.
Co si připravit
Pro rychlé posouzení stačí základní údaje.
Typ a velikost objektu, hlavní technologie, současný způsob správy a to, co potřebujete změnit.
Jak probíhá převzetí →